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직장에서 공문서와 같이 중요한 서류를 작성하고 수발신 하다가 보면 우리는 간혹 PDF파일의 내용을 일부 수정하고 싶을 때가 있습니다. 그러나 PDF 파일의 기능이 문서의 서식과 내용을 그대로 보존할 수 있다는 점 때문에 수정이 어렵다는 것을 여러분들께서는 이미 잘 알고 계실 텐데요. 그럼에도 불구하고 방법은 있습니다! 바로 PDF 파일 변환을 통해 수정이 가능한데요. 이럴 때 필요한 PDF 파일 변환 방법 3가지를 소개합니다. 각 방법은 어떤 장단점이 있으며 사용법을 알려드리겠습니다.
Adobe Acrobat을 사용한 PDF 변환 방법
Adboe Acrobat은 PDF 파일 포맷을 처음 개발한 Adobe에서 제공하는 프로그램입니다. Acrobat에서는 PDF 파일을 워드, 엑셀, 파워포인트 또는 이미지 파일 등으로 쉽게 변환할 수 있는데요. 이 Acrobat에서 PDF 파일을 변환하면 문서 서식 또한 그대로 유지된다는 장점이 있습니다. 하지만 Acrobat은 유료 프로그램이기 때문에 구독하거나 무료 체험판을 사용해야 합니다.
PDF 파일 변환 방법
① Acrobat에서 PDF 파일을 엽니다.
② 도구 > PDF 편집을 선택합니다.
③ PDF 파일을 내보낼 수 있는 다양한 형식이 표시됩니다. 원하는 형식과 버전을 선택합니다.
④ 내보내기를 클릭합니다.
⑤ 내보내기 대화 상자에서 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
⑥ 선택한 파일 형식으로 PDF를 내보내려면 저장을 클릭합니다.
Acrobat은 PDF 파일 변환의 전문 툴이기 때문에 정확하고 빠른 결과를 얻을 수 있습니다. 하지만 비싼 프로그램이기 때문에 접근성이 다소 높은 편입니다. 공공기관에서 근무하시거나 빠른 결과물을 정확하게 얻기 위해 전문적으로 해당 툴을 사용하셔야 될 분들께서 이 방법을 채택하시면 좋겠습니다.
온라인 PDF 무료 변환 툴 사용하기
온라인 PDF 무료 변환 툴은 웹 브라우저에서 PDF 파일을 Word, Excel, PowerPoint 등의 다른 형식으로 손쉽게 변환할 수 있는 서비스입니다. 기본적으로 이 변환 툴은 설치가 필요 없이 간단한 구글 로그인만으로 무료 사용이 가능하며, 다양한 기기와 운영체제에서도 제한 없이 접근 가능합니다. 먼저 아래의 온라인 PDF 무료 변환 툴 서비스 이용 사이트 링크 남겨드릴 테니 클릭하셔서 꼭 이용해 보세요.
온라인 PDF 변환 툴 사용방법
① 바로 위의 '온라인 PDF 무료 변환 바로가기' 버튼을 클릭하셔서 해당 사이트에 접속합니다.
② 변환할 PDF 파일을 선택하거나 드래그하여 놓습니다.
③ 변환할 파일 형식을 선택합니다. 예를 들어 Word로 변환하려면 PDF를 Word로 변환을 클릭합니다.
④ 변환된 파일을 다운로드하거나 클라우드 저장소에 저장합니다.
온라인 PDF 변환 툴은 무료이고 간편하게 이용할 수 있다는 것이 장점입니다. 하지만 이 온라인 PDF 변환 툴은 인터넷 연결이 필요하며, 보안이나 품질이 보장되지 않을 수도 있습니다. 특히 품질의 경우 PDF 파일에서는 텍스트의 위치와 크기가 정상적이었던 것이 다른 형식의 파일로 변환되면서 깨지거나 위치와 크기가 원치 않게 겹쳐지거나 하는 등의 품질 저하가 나타날 수 있습니다. 또한 파일 크기나 개수에도 제한이 있을 수 있기 때문에 작은 파일이나 간단한 내용 변경만을 원할 경우 이 방법을 사용해 보시길 권장드립니다.
Microsoft Office를 사용한 PDF 변환 방법
마이크로소프트 오피스는 워드, 엑셀, 파워포인트 등의 문서 작성 프로그램을 제공하는 소프트웨어죠. 이 마이크로소프트 오피스에서는 PDF 파일을 열거나 저장할 수 있고, 다른 형식으로도 변환이 가능합니다. Microsoft Office는 전 세계적으로 가장 많이 쓰는 문서 작성 프로그램이기 때문에 호환성이 매우 뛰어나다는 장점이 있습니다.
Microsoft Office에서 PDF 파일을 다른 형식으로 변환하는 방법
① Microsoft Office 프로그램 중 하나를 실행합니다. 예를 들어 Word를 실행합니다.
② 파일 > 열기를 클릭하고 변환할 PDF 파일을 선택합니다.
③ PDF 파일이 열리면 원하는 내용을 수정하거나 추가합니다.
④ 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택하고 원하는 형식을 선택합니다. 예를 들어 JPEG를 선택합니다.
⑤ 저장 경로와 파일 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.
이 방법은 아주 간단한 방법입니다. 워드, 엑셀, 파워포인트를 열고 파일 > 열기 > 변환하길 원하는 PDF파일 선택만 하면 됩니다. 다만, 이 역시도 품질이 완벽하지는 못하며 그저 변환에 필요한 기본적인 기능을 할 뿐이기 때문에 이 또한 간단한 작업 시에만 사용해 보시길 추천드립니다.
결론
PDF 파일은 문서 서식과 내용을 그대로 보존할 수 있는 편리한 형식입니다. 하지만 PDF를 수정하거나 다른 프로그램에서 사용하려면 다른 형식으로 변환해야 할 때가 종종 발생합니다. 이런 부분을 해결하고자 하시는 분들을 위해 지금까지 PDF 파일 변환 방법 3가지에 대해 알려드렸습니다. 여러분들께 가장 적합하다고 생각되는 방법을 선택해 본인의 업무를 효율적으로 처리하기를 간절히 바랍니다. 감사합니다.